영어 쓰기 치트시트
English Writing — Plain English / 이메일 / 문단 구조 / 퇴고 / BLUF
Plain English 핵심 원칙
| due to the fact that | because |
| in order to | to |
| at this point in time | now |
| The report was written by John. | John wrote the report. |
문단 구조 — Topic Sentence
1. Topic sentence(핵심 주장) → 2. Supporting(근거·예시) → 3. Concluding(마무리)
한국어는 결론 마지막, 영어는 결론 먼저 근거 나중
이메일 구조
| 1. Subject | 동사로 시작 권장 — "Invoice #1234 — Payment Due July 5" |
| 2-3. Greeting + Opening | 목적 한 문장 |
| 4-5. Body + Call to action | 핵심 + 원하는 응답 |
I hope this email finds you well. → 바로 "I'm writing to..."
이메일 격식 수준
| 격식 | 중립 | 비격식 |
|---|
| 인사 | Dear [성] | Hi [이름] | Hey [이름] |
| 마무리 | Best regards | Thanks | Thanks |
첫 이메일은 격식 시작 → 상대 답변 레벨에 맞춤
문장 길이와 가독성
| 짧은 문장 | 강조·충격·결론 |
| 긴 문장 | 설명·흐름·연결 |
평균 15~20단어 목표, 3문장 연속 같은 길이면 하나 바꾸기
연결어 (Transition Words)
| 추가 | In addition, / Furthermore, / Also, |
| 대조 | However, / On the other hand, |
| 인과 | Therefore, / As a result, |
| 예시 | For example, / For instance, |
남발 금지 — 흐름이 끊길 때만 사용
장황함 제거
| completely finished | finished |
| It is important to note that prices have risen. | Prices have risen. |
| make a decision | decide |
테스트: 단어 지워도 의미 안 바뀌면 지워라
에세이 구조 — 5단락
| 1. Introduction | Hook → Background → Thesis |
| 2-4. Body | Topic sentence + 근거 + 예시 |
| 5. Conclusion | Restate thesis → Summary |
Thesis = 반박 가능한 주장. "X가 좋다/나쁘다"❌ → "X가 Y 때문에 Z한다"✅
인용과 증거 사용
주장 → 인용 → 반드시 내 분석("This shows that...")
간접 인용이 직접 인용보다 자연스러움. 인용 길이 < 내 글 길이.
퇴고(Editing) 3단계
| 1. 거시적 | 논리 흐름, Topic sentence 유무 |
| 2. 미시적 | 장황함 제거, 능동태, 반복 단어 |
| 3. 교정 | 철자·문장부호·주어동사 일치 |
보고서·제안서 — BLUF
Bottom Line Up Front — 결론 먼저, 이유 나중
| Executive Summary → Background → Findings → Recommendation → Next Steps |
어조(Tone)
| 격식 | The results indicate a significant decline. |
| 중립 | User retention dropped significantly. |
| 비격식 | We're losing users fast. |