1. 짧게:
"due to the fact that" → "because"
"in order to" → "to"
"at this point in time" → "now"
"make a decision" → "decide"
2. 직접적으로:
❌ "It might possibly be considered that..."
✅ "I think..." / "Consider..."
3. 능동태 우선:
❌ "The report was written by John."
✅ "John wrote the report."
수동태는 행위자가 불명확하거나 의도적으로 숨길 때 적합. 기본값은 능동태.
1. Topic sentence 문단의 핵심 주장 (첫 문장)
2. Supporting 근거·예시·설명
3. Concluding 마무리 또는 다음 문단 연결
예:
Remote work increases productivity.
A Stanford study found that remote workers completed
13% more tasks than office workers. Fewer interruptions
and no commute allow for deeper focus.
As a result, many companies now offer permanent remote options.
규칙:
한국어는 결론을 마지막에 두는 경향. 영어는 결론 먼저, 근거 나중.
1. Subject line 핵심 내용 한 줄 (동사로 시작 권장)
2. Greeting Dear [이름], / Hi [이름],
3. Opening line 목적 한 문장
4. Body 핵심 내용 (문단 1~2개)
5. Call to action 원하는 응답·행동 명시
6. Closing Best regards, / Thanks,
7. Signature
예:
Subject: Meeting Request — Q3 Review
Hi Sarah,
I'd like to schedule a 30-minute meeting to review Q3 results.
Are you available Tuesday between 2–4 PM?
If not, let me know what works for you.
Best,
Dongwook
흔한 실수:
❌ Subject: "Hello" / "Question"
✅ Subject: "Invoice #1234 — Payment Due July 5"
❌ "I hope this email finds you well." (형식적 빈말)
✅ 바로 목적 — "I'm writing to..."
| 격식 | 중립 | 비격식 | |
|---|---|---|---|
| 인사 | Dear [성] | Hi [이름] | Hey [이름] |
| 동사 | am writing | could we | can we |
| 마무리 | Best regards | Thanks | Thanks |
격식 (상사·클라이언트·처음 연락):
Dear Mr. Johnson,
I am writing to request a brief meeting to discuss the timeline.
Please let me know if you are available this week.
Best regards, Dongwook Kim
중립 (직장 동료):
Hi Mark,
Could we find 30 minutes this week to go over the timeline?
Let me know what works. Thanks, Dongwook
비격식 (친한 동료):
Hey Lisa, can we chat about the timeline this week? Thanks
첫 이메일은 격식으로 시작. 상대가 비격식으로 답하면 레벨 맞춤.
짧은 문장 = 강조·충격·결론
긴 문장 = 설명·흐름·연결
변화 없이 모두 짧으면 → 전보 같음. 모두 길면 → 숨막힘.
리듬 없음:
The project failed. The team was tired. The budget ran out.
Deadlines were missed. Communication broke down.
리듬 있음:
The project failed. Over six months, the team stretched
a shrinking budget across shifting deadlines — and when
communication broke down, there was nothing left to hold it together.
실전:
추가: In addition, / Furthermore, / Moreover, / Also,
대조: However, / On the other hand, / That said,
인과: Therefore, / As a result, / Consequently,
예시: For example, / For instance, / Specifically,
순서: First, / Then, / Next, / Finally,
요약: In short, / In summary, / Ultimately,
남발 금지:
❌ "Furthermore, X. Moreover, Y. In addition, Z."
문장이 자연스럽게 이어지면 연결어 없어도 됨. 흐름이 끊길 때만 사용.
중복 표현:
"completely finished" → "finished"
"past history" → "history"
"unexpected surprise" → "surprise"
"end result" → "result"
공허한 도입구:
❌ "It is important to note that prices have risen."
✅ "Prices have risen."
❌ "The fact that he left early surprised us."
✅ "His early departure surprised us."
동사를 명사화 금지:
"make a decision" → "decide"
"give consideration" → "consider"
"reach a conclusion" → "conclude"
"provide assistance" → "help"
테스트: 단어를 지웠을 때 의미가 바뀌지 않으면 → 지워라.
1. Introduction
Hook → Background → Thesis statement (핵심 주장)
2–4. Body paragraphs
Topic sentence + 근거 + 예시 (각 문단 하나의 아이디어)
5. Conclusion
Restate thesis (다른 말로) → Summary → Closing thought
Thesis statement:
❌ "Social media has good and bad sides." (너무 약함)
✅ "Social media erodes teenagers' attention spans by
rewarding shallow engagement over sustained focus."
Thesis = 반박 가능한 주장.
“X가 좋다/나쁘다” → 약함.
“X가 Y 때문에 Z한다” → 강함.
인용 도입:
According to [출처], "..."
A study by [출처] found that "..."
As [출처] notes, "..."
인용 후 분석 필수:
❌ 주장 → 인용 → 끝
✅ 주장 → 인용 → "This shows that..." / "In other words,..."
인용은 혼자 말하게 두면 안 됨. 반드시 내 분석이 따라야 함.
직접 vs 간접 인용:
직접: Smith states, "Remote work boosts output by 13%."
간접: Smith found that remote workers outperformed office workers by 13%.
간접 인용이 더 자연스럽고 글에 잘 녹아듦.
인용 길이 < 내 글 길이. 인용이 너무 많으면 “내 글인가, 모음집인가?” 의심받음.
좋은 글 = 좋은 초고 ✗ / 좋은 퇴고 ✅
1단계 — 거시적:
2단계 — 미시적:
3단계 — 교정:
팁:
소리 내어 읽기 — 어색한 곳이 귀에 걸림
하루 뒤에 읽기 — 거리감이 생겨 문제가 보임
거꾸로 읽기 — 맥락 없이 문장만 보임
초고 쓸 때는 퇴고 생각 말 것. 쓰고 나서 따로 퇴고.
Bottom Line Up Front: 결론 먼저, 이유 나중.
❌ "After extensive analysis... we believe the launch should be delayed."
✅ "Recommendation: Delay the Q3 launch.
Reason: Supply chain delays push delivery to October."
보고서 구조:
Executive Summary 핵심 요약 1~2문장 (바쁜 사람이 여기만 읽음)
Background 맥락·문제 설명
Findings 데이터·근거
Recommendation 결론·행동 제안
Next Steps 구체적 다음 단계
가독성:
어조 = 독자에게 전달되는 태도·감정
목소리 = 필자 고유의 개성·스타일
같은 내용, 다른 어조:
격식: "The results indicate a significant decline in user retention."
중립: "User retention dropped significantly."
비격식: "We're losing users fast."
어조 실수:
❌ 격식 문서에 "guys" / "awesome" / "no worries"
❌ 친근한 글에 "henceforth" / "aforementioned"
목소리 만들기:
어조는 독자와 상황이 결정함. 목소리는 퇴고를 거치며 형성됨.
한국어 화자가 영어 작문에서 반복적으로 저지르는 실수는 대부분 한국어 문법 습관이 그대로 새어나온 것. 대표 패턴 셋.
1. 관사 누락
한국어엔 a/the 개념 자체가 없음. “I bought book”처럼 무의식중에 빠짐.
교정: 명사 쓸 때마다 “이거 셀 수 있나? 특정한 건가?” 자문하는 체크 습관 들이기.
2. 주어 생략
한국어는 문맥상 뻔하면 주어 생략 가능(“어제 영화 봤어”). 영어 문장에서도 무의식중에 주어를 빼먹거나, 앞 문장 주어를 계속 반복 안 하고 대명사도 안 씀.
교정: 문장마다 주어가 명시적으로 있는지 확인.
3. 이중 부정/과도한 완곡 표현
한국어 존댓말·완곡화 습관이 “I think that it might not perhaps be entirely…” 식으로 과도하게 헤징된 영어 문장으로 옮겨감. 영어 작문(특히 비즈니스·에세이)은 한국어보다 훨씬 직접적인 게 미덕.
교정: 초고 쓴 뒤 “이 문장, 절반으로 줄여도 뜻 전달되나?” 검토.
한 문장 안에서 나열되는 요소들은 문법적으로 같은 형태여야 함. 안 맞으면 문장이 삐걱거림 — 원어민도 바로 눈치채는 실수.
틀린 예:
“She likes reading, to write, and swimming.” (동명사, to부정사, 동명사 — 형태 안 맞음)
맞는 예:
“She likes reading, writing, and swimming.” (동명사로 통일)
리스트·비교·접속사(and/or/but)로 연결되는 모든 곳에 적용됨.
❌ “The manager is responsible for hiring, training, and to evaluate staff.” ✅ “The manager is responsible for hiring, training, and evaluating staff.”
비교 구문에서도:
❌ “Learning grammar is more important than to memorize words.” ✅ “Learning grammar is more important than memorizing words.”
왜 중요한가: 병렬 구조 깨지면 문법적으로 틀린 건 아닐 때도 있지만, 읽는 사람이 리듬 끊기며 걸림 — 프로페셔널한 글쓰기에서 가장 흔히 지적받는 실수 중 하나.
실전 적용: 퇴고할 때 콤마나 and/or로 나열된 부분 있으면, 각 요소 품사·형태가 통일됐는지 체크.
작문 조언에서 “수동태 쓰지 마라” 많이 들었을 텐데, 정확히는 기본은 능동태, 필요할 때만 수동태가 맞는 규칙.
능동태가 기본인 이유: 짧고 명확, 행위자가 누군지 바로 보임.
❌ 수동: “The report was written by the team.” ✅ 능동: “The team wrote the report.”
수동태를 써야 하는 경우 셋:
“The bridge was built in 1932.” (누가 지었는지 안 중요)
“The samples were heated to 100°C.” (실험 대상이 초점, 누가 데웠는지 안 중요)
“Mistakes were made.” (누가 실수했는지 애매하게)
실전 적용: 초고 쓸 때 “was/were + p.p.” 형태 보이면 멈춰서 “이거 능동으로 바꾸면 더 명확한가?” 자문. 답이 “그렇다”면 바꾸고, 위 세 경우 중 하나에 해당하면 그대로 둠.
작문이 어려운 이유 중 하나: 생각과 동시에 문장을 완성하려고 함. 두 작업(내용 구상 + 문장 완성)을 동시에 하면 둘 다 안 됨.
해결책: 쓰기 전에 개요부터 짬. 완성된 문장 말고 키워드·구절 수준으로.
예시 — “재택근무 장단점” 에세이 개요:
주제문: Remote work boosts productivity but weakens team cohesion.
1. 장점 - 생산성
- 통근시간 절약 → 집중시간 증가
- 개인 최적 환경(조용함, 시간대)
2. 단점 - 팀 결속력
- 우연한 대화(복도 대화) 소멸
- 신뢰 쌓는 속도 느려짐
결론: 하이브리드가 절충안
이 상태에서 문장을 채워 넣으면, “다음에 뭘 써야 하지?” 막히는 순간이 훨씬 줄어듦 — 이미 구조가 정해져 있어서 그 자리를 문장으로만 채우면 됨.
실전 적용: 5문장 이상 되는 글은 무조건 개요부터. 개요는 한국어로 짜도 됨 — 구조 잡는 단계는 언어 상관없음. 구조 확정 후에만 영어 문장 작성 시작.
한 문단·서술 안에서 시제가 갑자기 바뀌면 독자가 헷갈림. 문법적으로 각 문장은 맞아도, 전체 흐름 안에서 시점이 안 맞으면 어색한 글이 됨.
틀린 예 (같은 사건 서술 중 시제 왔다갔다):
“I woke up early and made coffee. Then I check my emails and see three urgent messages.” (과거로 시작 → 갑자기 현재로 전환, 아무 이유 없이)
맞는 예:
“I woke up early and made coffee. Then I checked my emails and saw three urgent messages.” (과거로 통일)
의도적 전환은 괜찮음 — 예: 과거 사건 서술하다가 “일반적 진리”나 “현재의 습관”으로 넘어갈 때:
“Back then, I lived in Seoul. Now, I live in Busan.” (과거 → 현재, 명확한 시간 전환 신호 있음)
실전 적용: 문단 하나 쓸 때 “이 사건들이 같은 시점에서 벌어지는가?” 먼저 정하고, 그 시제로 통일. 시점이 바뀔 땐 “back then”, “now”, “these days” 같은 신호어로 명시적으로 알려줌 — 신호 없이 시제만 바뀌면 실수처럼 보임.
문장마다 주어로 시작하면 (“I did this. I did that. I went there.”) 단조롭고 유치해 보임. 시작 위치를 바꾸면 리듬이 살아남.
단조로운 예:
“I woke up. I made coffee. I checked my phone. I saw a message from my boss.”
다양화한 예:
“After waking up, I made coffee. Checking my phone, I saw a message from my boss.”
시작점으로 쓸 수 있는 것들.
주의: 다양화가 목적이지 매 문장마다 억지로 바꾸란 뜻 아님. 자연스러운 문장 절반 정도가 주어로 시작해도 됨. 3문장 연속 똑같이 “주어+동사”로 시작하면 그때 하나 바꾸는 정도.
실전 적용: 퇴고할 때 문단 앞머리 단어들만 세로로 훑어보기. “I, I, I, The, I” 이런 패턴 보이면 그 중 한둘을 전치사구나 분사구문으로 바꿔봄.
연결어(however, therefore 등)는 문장 사이 논리적 관계를 보여주는 것이고, 이건 다른 층위 — 같은 대상을 반복 안 하고 가리키는 기술.
반복이 많은 예 (어색함):
“The company launched a new product. The product received positive reviews. The product’s success led to a stock price increase.”
대용 표현으로 연결한 예:
“The company launched a new product. It received positive reviews. This success led to a stock price increase.”
쓸 수 있는 도구들.
주의: “it”이나 “this”가 뭘 가리키는지 애매하면 오히려 역효과. “This success”처럼 지시사 뒤에 명사 붙여서 뭘 가리키는지 명확히 하는 게 안전.
실전 적용: 같은 명사가 한 문단에 3번 이상 반복되면, 그중 일부를 대명사나 동의어로 바꿔볼 것. 단, 첫 등장은 항상 명확한 전체 명사로 — 대용은 두 번째부터.
“good”, “bad”, “nice”, “very”, “a lot”, “get”, “do” 같은 범용 단어는 편해서 자꾸 쓰게 되는데, 뜻이 너무 넓어서 독자가 정확히 뭘 말하는지 못 느낌.
강조부사(very, really, so) 남발:
❌ “The results were very good.” ✅ “The results were impressive.” / “The results exceeded expectations.”
“very” 뒤에 형용사 붙이지 말고, 그 자체로 강한 단어 하나 찾기 (very big → huge, very tired → exhausted, very happy → thrilled).
범용 동사(get, do, make, have) 구체화:
❌ “We need to get better results.” ✅ “We need to achieve/produce/generate better results.”
범용 형용사(good, bad, nice, big) 구체화:
❌ “It was a big problem.” ✅ “It was a costly/urgent/systemic problem.” (문제의 정확히 어떤 측면이 큰지)
실전 적용: 퇴고할 때 “very”, “good”, “bad”, “nice”, “a lot”, “get”, “do”, “make” 검색 걸어서 나오는 족족 더 구체적인 단어로 교체 시도. 안 바뀌면 그대로 둬도 됨 — 매번 강제 교체가 목적이 아니라, 뭉뚱그린 표현을 인식하는 습관이 목적.