brain

Plain English — 핵심 원칙

1. 짧게:

"due to the fact that"  →  "because"
"in order to"           →  "to"
"at this point in time" →  "now"
"make a decision"       →  "decide"

2. 직접적으로:

❌ "It might possibly be considered that..."
✅ "I think..." / "Consider..."

3. 능동태 우선:

❌ "The report was written by John."
✅ "John wrote the report."

수동태는 행위자가 불명확하거나 의도적으로 숨길 때 적합. 기본값은 능동태.

문단 구조 — Topic Sentence

Topic sentence   문단의 핵심 주장 (첫 문장)
Supporting       근거·예시·설명
Concluding       마무리 또는 다음 문단 연결

예:

Remote work increases productivity.

A Stanford study found that remote workers completed
13% more tasks than office workers. Fewer interruptions
and no commute allow for deeper focus.

As a result, many companies now offer permanent remote options.

규칙:

한 문단 = 한 아이디어. 두 아이디어 → 두 문단으로 분리
Topic sentence 없으면 독자가 “이 문단이 무슨 말?” 이라고 느낌

한국어는 결론을 마지막에 두는 경향. 영어는 결론 먼저, 근거 나중.

이메일 구조

Subject line    핵심 내용 한 줄 (동사로 시작 권장)
Greeting        Dear [이름], / Hi [이름],
Opening line    목적 한 문장
Body            핵심 내용 (문단 1~2개)
Call to action  원하는 응답·행동 명시
Closing         Best regards, / Thanks,
Signature

예:

Subject: Meeting Request — Q3 Review

Hi Sarah,

I'd like to schedule a 30-minute meeting to review Q3 results.

Are you available Tuesday between 2–4 PM?
If not, let me know what works for you.

Best,
Dongwook

흔한 실수:

❌ Subject: "Hello" / "Question"
✅ Subject: "Invoice #1234 — Payment Due July 5"

❌ "I hope this email finds you well."  (형식적 빈말)
✅ 바로 목적 — "I'm writing to..."

이메일 격식 수준 조절

	격식	중립	비격식
인사	Dear [성]	Hi [이름]	Hey [이름]
동사	am writing	could we	can we
마무리	Best regards	Thanks	Thanks

격식 (상사·클라이언트·처음 연락):

Dear Mr. Johnson,
I am writing to request a brief meeting to discuss the timeline.
Please let me know if you are available this week.
Best regards, Dongwook Kim

중립 (직장 동료):

Hi Mark,
Could we find 30 minutes this week to go over the timeline?
Let me know what works. Thanks, Dongwook

비격식 (친한 동료):

Hey Lisa, can we chat about the timeline this week? Thanks

첫 이메일은 격식으로 시작. 상대가 비격식으로 답하면 레벨 맞춤.

문장 길이와 가독성

짧은 문장 = 강조·충격·결론
긴 문장 = 설명·흐름·연결
변화 없이 모두 짧으면 → 전보 같음. 모두 길면 → 숨막힘.

리듬 없음:

The project failed. The team was tired. The budget ran out.
Deadlines were missed. Communication broke down.

리듬 있음:

The project failed. Over six months, the team stretched
a shrinking budget across shifting deadlines — and when
communication broke down, there was nothing left to hold it together.

실전:

평균 15~20단어 목표
3문장 연속 같은 길이 → 하나 바꾸기
핵심 포인트 = 짧은 문장으로 강조
한 문장 읽다가 숨 막히면 → 둘로 나누기

연결어(Transition Words)

추가: In addition, / Furthermore, / Moreover, / Also,
대조: However, / On the other hand, / That said,
인과: Therefore, / As a result, / Consequently,
예시: For example, / For instance, / Specifically,
순서: First, / Then, / Next, / Finally,
요약: In short, / In summary, / Ultimately,

남발 금지:

❌ "Furthermore, X. Moreover, Y. In addition, Z."

문장이 자연스럽게 이어지면 연결어 없어도 됨. 흐름이 끊길 때만 사용.

장황함 제거 (Wordiness)

중복 표현:

"completely finished" → "finished"
"past history"        → "history"
"unexpected surprise" → "surprise"
"end result"          → "result"

공허한 도입구:

❌ "It is important to note that prices have risen."
✅ "Prices have risen."

❌ "The fact that he left early surprised us."
✅ "His early departure surprised us."

동사를 명사화 금지:

"make a decision"    → "decide"
"give consideration" → "consider"
"reach a conclusion" → "conclude"
"provide assistance" → "help"

테스트: 단어를 지웠을 때 의미가 바뀌지 않으면 → 지워라.

에세이 구조 — 5단락 모델

1. Introduction
   Hook → Background → Thesis statement (핵심 주장)

2–4. Body paragraphs
   Topic sentence + 근거 + 예시 (각 문단 하나의 아이디어)

5. Conclusion
   Restate thesis (다른 말로) → Summary → Closing thought

Thesis statement:

❌ "Social media has good and bad sides."  (너무 약함)
✅ "Social media erodes teenagers' attention spans by
   rewarding shallow engagement over sustained focus."

Thesis = 반박 가능한 주장.
“X가 좋다/나쁘다” → 약함.
“X가 Y 때문에 Z한다” → 강함.

인용과 증거 사용

인용 도입:

According to [출처], "..."
A study by [출처] found that "..."
As [출처] notes, "..."

인용 후 분석 필수:

❌ 주장 → 인용 → 끝
✅ 주장 → 인용 → "This shows that..." / "In other words,..."

인용은 혼자 말하게 두면 안 됨. 반드시 내 분석이 따라야 함.

직접 vs 간접 인용:

직접: Smith states, "Remote work boosts output by 13%."
간접: Smith found that remote workers outperformed office workers by 13%.

간접 인용이 더 자연스럽고 글에 잘 녹아듦.

인용 길이 < 내 글 길이. 인용이 너무 많으면 “내 글인가, 모음집인가?” 의심받음.

퇴고(Editing)

좋은 글 = 좋은 초고 ✗ / 좋은 퇴고 ✅

1단계 — 거시적:

논리 흐름 맞는가?
각 문단에 Topic sentence 있는가?
불필요한 문단·섹션 있는가?

2단계 — 미시적:

장황한 표현 → 짧게
수동태 → 능동태
반복 단어 → 교체

3단계 — 교정:

철자 오류
문장부호
주어-동사 일치

팁:

소리 내어 읽기  — 어색한 곳이 귀에 걸림
하루 뒤에 읽기  — 거리감이 생겨 문제가 보임
거꾸로 읽기     — 맥락 없이 문장만 보임

초고 쓸 때는 퇴고 생각 말 것. 쓰고 나서 따로 퇴고.

보고서·제안서 — BLUF 원칙

Bottom Line Up Front: 결론 먼저, 이유 나중.

❌ "After extensive analysis... we believe the launch should be delayed."
✅ "Recommendation: Delay the Q3 launch.
   Reason: Supply chain delays push delivery to October."

보고서 구조:

Executive Summary   핵심 요약 1~2문장 (바쁜 사람이 여기만 읽음)
Background          맥락·문제 설명
Findings            데이터·근거
Recommendation      결론·행동 제안
Next Steps          구체적 다음 단계

가독성:

긴 문단 → 불릿 포인트
섹션마다 소제목
숫자는 구체적으로: “많이” ❌ → “37% 증가” ✅

어조(Tone)와 목소리(Voice)

어조 = 독자에게 전달되는 태도·감정
목소리 = 필자 고유의 개성·스타일

같은 내용, 다른 어조:

격식:    "The results indicate a significant decline in user retention."
중립:    "User retention dropped significantly."
비격식:  "We're losing users fast."

어조 실수:

❌ 격식 문서에 "guys" / "awesome" / "no worries"
❌ 친근한 글에 "henceforth" / "aforementioned"

목소리 만들기:

수동태 제거 → 능동적으로 들림
구체적 단어: “좋다” 대신 “효율적이다·간결하다·직관적이다”
일관된 문장 길이 패턴

어조는 독자와 상황이 결정함. 목소리는 퇴고를 거치며 형성됨.